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Outil n°1 : procédure pour guider les auteurs au dépôt

Voici, en quelques étapes, un exemple de démarche à suivre pour trouver le fichier adéquat à déposer dans HAL :

1. Dépôt du pdf éditeur, OUI/NON ?

Schéma théorique du cycle de vie d'une publication avec ses différentes versions :

Schéma post printS

Cette étape vous permet de déterminer si vous avez le droit de déposer le pdf éditeur de votre article.
Pour le savoir, allez sur Sherpa Romeo et tapez le nom de la revue dans laquelle vous avez publié pour connaitre la politique de l'éditeur en matière de dépôt du pdf éditeur.

Sherpa Romeo présente les différents cas de figure pour les versions successives de l'article :  le preprint (submitted version), le post-print (accepted version) et le pdf éditeur (published version).

-> Pour cette étape, ne tenez compte que du/des "pathway(s)" pour le pdf éditeur (published version) !

Pour les revues francophones, vous pouvez consulter le site Mir@bel.
Si vous avez le droit de déposer le pdf éditeur, passez directement à l'étape 3, si non, passez à l'étape 2.

2. Dépôt du post-print (ou author accepted manuscript)

Même si vous n'avez pas le droit de déposer le pdf éditeur (cf étape 1), vous pouvez toujours déposer le post-print dans HAL grâce à la Loi pour une République Numérique de 2016.

Le post-print est la version relue de votre article mais sans la mise en page de l'éditeur (logo, nom revue, pagination, etc).

Si vous avez le post-print de votre publication, passez directement à l'étape 3.Si vous ne l'avez pas, vous pouvez tenter de le récupérer en contactant vos co-auteurs ou l'auteur correspondant ou grâce à la procédure suivante accessible depuis le site Direct2AAM.

Si vous avez pu le récupérer, passez à l'étape 3. 

Sinon, vous ne pourrez malheureusement pas déposer votre fichier, mais n'oubliez pas pour l'avenir de conserver votre post-print. Vous pouvez notamment négocier l'ajout d'un avenant à vos futurs contrats d'édition pour récupérer cette version auprès de l'éditeur et la déposer sur une archive ouverte.

3. Envoi du/des fichier(s) ou dépôt dans HAL

Une fois vos fichiers récupérés, vous pouvez les déposer directement dans HAL ou les envoyer à la référente de la collection.

Outil n°2 : Dissemin

"Dissemin détecte les articles derrière les péages et aide leurs auteur·e·s à les télécharger en un clic vers un dépôt ouvert." Comme indiqué sur son site web, Dissemin peut permettre de repérer les publications d'un auteur qui ne sont pas encore dans HAL et de les y pousser, si le droit le permet.

Outil n°3 : Identifier ses fichiers sans texte intégral avec son IdHAL

Savez-vous quelles sont vos publications (tous types de documents) déposées dans HAL sans le texte intégral ? Découvrez le en insérant simplement votre IdHAL (le plus souvent = chaîne de caractère "prenom-nom") dans cette adresse :

https://hal.archives-ouvertes.fr/HEUDIASYC/search/index/?q=%2A&authIdHal_s=VOTREIDHAL&submitType_s=notice+OR+annexe

Outil n°4 : politiques éditoriales en matière de dépôt dans une archive ouverte pour les chapitres d'ouvrage

Cette page recense les politiques des éditeurs pour ce qui concerne les chapitres d’ouvrage.

Outil n°5 : sites et articles autour de la science ouverte

Le site couperin de la science ouverte en france

La science ouverte au CNRS et la direction des données ouvertes de la recherche (D-DOR)

Le CNRS ouvre les résultats de la science (article du 5 mai 2021)

Le site du comité de la science ouverte du ministère et le guide sur la Loi pour une République Numérique